Kedua -dua akruan dan prabayar sama pentingnya dalam perakaunan, dan oleh itu, pemahaman yang jelas mengenai perbezaan utama antara akruan dan prabayar adalah penting bagi akauntan untuk memastikan bahawa mereka direkodkan dengan tepat. Akruan dan prabayar dikenali sebagai penyertaan penyesuaian dalam kajian perakaunan. Kedua -dua akruan dan prabayar adalah penyertaan penting dalam penyata kewangan firma kerana mereka memberi tujuan untuk memberikan wawasan dan maklumat yang lebih baik ke dalam status kewangan semasa syarikat dan perubahan yang akan dijangkakan pada masa akan datang. Artikel berikut memberikan penjelasan yang jelas mengenai kedua -dua akruan dan prabayar dan akan menyerlahkan persamaan dan perbezaan antara akruan dan prabayar.
Akruan terdiri daripada perbelanjaan terakru dan pendapatan terakru. Pendapatan terakru adalah yang telah diperoleh oleh syarikat itu, tetapi belum menerima wang tunai untuk. Perbelanjaan terakru, sebaliknya, adalah perbelanjaan yang telah ditanggung, tetapi wang tunai belum dibayar secara fizikal. Akruan dibuat untuk perbelanjaan atau pendapatan yang sudah diketahui oleh firma, dan direkodkan dalam penyata kewangan apabila ia berlaku, sebelum pertukaran wang tunai dan dana berlaku. Bentuk perakaunan ini memastikan semua maklumat kewangan termasuk jualan pada kredit dan akhir bulan faedah yang akan dibayar dicatatkan untuk tempoh tersebut. Akruan terdiri daripada mereka yang akan dibayar seperti upah yang terhutang pada akhir bulan dan akruan yang akan diterima seperti dana yang akan diterima oleh penghutang.
Prabayar juga boleh dibahagikan kepada pendapatan prabayar dan perbelanjaan prabayar. Sekiranya pelanggan dibayar untuk pembelian barang dan perkhidmatan terlebih dahulu, ini akan direkodkan sebagai pendapatan prabayar. Dalam kes ini, walaupun pelanggan dibayar lebih awal, mereka belum menerima produk tersebut dan oleh itu syarikat itu tidak dapat merakamnya sebagai pendapatan. Setelah produk diterima oleh pelanggan, produk itu direalisasikan sebagai pendapatan dalam akaun syarikat. Sebaliknya, jika syarikat membayar pembelian bahan mentah terlebih dahulu sebelum bahan mentah ini diterima, ini direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar. Pendapatan prabayar dicatatkan sebagai liabiliti dan perbelanjaan prabayar dicatatkan sebagai aset.
Acruals dan prabayar adalah komponen penting dalam penyata perakaunan kerana mereka menunjukkan jumlah yang diketahui oleh firma itu untuk menerima dan membayar pada masa akan datang, yang dapat membantu syarikat dengan lebih baik menyediakan sumber dan rancangan mereka untuk masa depan dengan memasukkan maklumat ini dalam membuat keputusan.
Akruan termasuk perbelanjaan terakru dan pendapatan terakru manakala prabayar termasuk pendapatan prabayar dan perbelanjaan prabayar. Rakaman akruan dan prabayar memastikan bahawa data perakaunan direkodkan ketika dan ketika pendapatan atau perbelanjaan diketahui, bukannya menunggu dana untuk bertukar tangan. Perbezaan utama antara keduanya ialah pendapatan dan perbelanjaan terakru adalah yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau perbelanjaan prabayar adalah yang telah dibayar atau diterima terlebih dahulu. Pada akhir tempoh perakaunan, Syarikat menilai status akruan dan prabayar mereka dan membuat penyertaan untuk menyesuaikan pendapatan yang diperoleh dan perbelanjaan yang ditanggung.
Ringkasan:
• Akruan dan pra -prabayar adalah penting kerana mereka menunjukkan pihak berkepentingan syarikat jenis pendapatan dan perbelanjaan yang dijangkakan oleh firma, dan membantu pengurus syarikat dalam membuat keputusan dan perancangan.
• Pendapatan terakru adalah yang telah diperoleh oleh syarikat itu, tetapi belum menerima wang tunai untuk. Perbelanjaan terakru, sebaliknya, adalah perbelanjaan yang telah ditanggung, tetapi wang tunai belum dibayar secara fizikal.
• Sekiranya pelanggan dibayar untuk pembelian barang dan perkhidmatan terlebih dahulu, sebelum barang atau perkhidmatan dihantar atau disediakan, ini akan direkodkan sebagai pendapatan prabayar. Sebaliknya, jika syarikat membayar pembelian bahan mentah terlebih dahulu sebelum bahan mentah ini diterima, ini direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar.
• Perbezaan utama antara akruan dan prabayar ialah pendapatan dan perbelanjaan terakru adalah yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau perbelanjaan prabayar adalah yang telah dibayar atau diterima terlebih dahulu.
Bacaan lanjut: