Perbezaan antara akaun yang perlu dibayar dan nota yang perlu dibayar

Akaun yang perlu dibayar vs nota yang perlu dibayar (nota janji)
 

Syarikat dan individu mungkin tidak selalu memiliki dana atau sumber untuk menjalankan operasi perniagaan. Dalam keadaan sedemikian, adalah amalan biasa untuk mendapatkan bentuk kredit dari bank, pembekal, dan pemberi pinjaman lain untuk mengisi jurang yang diperlukan dalam pembiayaan. Dana yang diperolehi ini disebut sebagai pembayar, yang boleh dibahagikan kepada akaun yang perlu dibayar dan nota yang perlu dibayar. Artikel berikut membentangkan penjelasan mengenai dua bentuk kredit bersama -sama dengan contoh untuk menyerlahkan perbezaan antara kedua -dua.

Apa itu akaun yang perlu dibayar?

Akaun yang perlu dibayar adalah amaun, yang direkodkan dalam kunci kira -kira syarikat di bawah liabiliti semasa, dan mewakili jumlah wang yang terhutang oleh syarikat dan mesti dibayar balik kepada pemiutang untuk pembelian barang dan perkhidmatan secara kredit. Dana yang akan dibayar balik biasanya liabiliti semasa, kerana pemiutang akan mengharapkan dana ini akan dibayar dalam tempoh yang sangat singkat. Kebanyakan pembekal membenarkan pelanggan mereka tempoh kredit tidak melebihi 30 hari. Contoh kepada akaun yang perlu dibayar adalah seperti berikut. Encik. Anderson membeli 500 unit helaian getah untuk perniagaan pengeluaran kasutnya, dengan jumlah kos $ 1000. Dia sepatutnya membayar balik pembekalnya dalam masa 30 hari; Oleh itu, jumlah $ 1000 adalah liabiliti semasa dan akan direkodkan dalam lembaran imbangannya di bawah liabiliti semasa. Sebaik sahaja jumlahnya dibayar kepada pembekal, Encik. Akaun Tunai Anderson akan dikreditkan, dan Akaun Bayar Akaunnya akan didebitkan membatalkan entri kredit, dengan itu menutup akaunnya.

Apa itu Nota Dibayar (Nota Promissory)?

Nota yang perlu dibayar adalah nota yang ditulis oleh pembekal yang mewakili janji untuk membayar dana untuk barangan atau perkhidmatan yang diperoleh. Nota yang perlu dibayar juga dirujuk sebagai nota janji, biasanya dikeluarkan oleh bank dan institusi kewangan lain, dan digunakan oleh syarikat atau individu yang tidak mempunyai dana yang mencukupi untuk memenuhi keperluan pembiayaan mereka. Nota yang perlu dibayar mungkin jangka panjang atau jangka pendek, dan ia bergantung kepada keperluan peminjam. Sebagai contoh, Encik. Anderson mungkin mengambil pilihan untuk mendapatkan dana yang diperlukan dari institusi kredit. Oleh kerana dia merancang untuk membayar balik dana dalam 30 hari, ini akan direkodkan sebagai liabiliti jangka pendek dalam lembaran imbangannya. Dia juga akan menghantar kredit kepada akaun yang dibayar nota dan akan mendebitkan akaun sebaik sahaja pembayaran telah dibuat ke institusi kredit.

Akaun yang perlu dibayar vs nota yang perlu dibayar 

Terdapat banyak persamaan antara kedua -duanya kerana kedua -dua bentuk kredit dan direkodkan dalam lembaran imbangan syarikat sebagai liabiliti. Contoh di mana nota yang perlu dibayar dikeluarkan oleh institusi kredit, perjanjian ditandatangani antara kedua -dua pihak, untuk memastikan peminjam akan membayar. Begitu juga, perjanjian sedemikian juga boleh ditandatangani antara pemiutang dan penghutang ketika pemiutang menangguhkan pembayarannya. Perbezaan utama antara kedua -dua bentuk kredit ini adalah tempoh yang dikeluarkan. Akaun yang perlu dibayar biasanya kredit jangka pendek selama beberapa bulan sementara nota yang perlu dibayar biasanya untuk tempoh yang lebih lama, minimum menjadi 6 bulan. Selain itu, kerana nota yang boleh dibayar dikeluarkan oleh bank, faedah dan pembayaran balik ditetapkan mengikut kontrak, sedangkan yang boleh dibatalkan akaun biasanya merupakan janji tidak formal untuk membayar balik berdasarkan keimanan yang baik bahawa kedua-dua pihak berkongsi.