Perbezaan antara laporan pendek dan laporan panjang

Laporan pendek vs laporan panjang

Menulis laporan dalam perniagaan adalah keperluan dan ada kalanya sebagai pengurus perniagaan anda dikehendaki menulis laporan terperinci dan juga masa apabila anda perlu menyampaikan maklumat ringkas dalam fesyen yang diringkaskan. Ini dikenali sebagai laporan pendek dan laporan panjang dan walaupun mereka mungkin mengandungi maklumat yang sama, terdapat perbezaan dalam format, gaya, kedalaman dan tentu saja panjangnya. Mari kita lihat lebih dekat pada dua jenis laporan.

Tujuan mana -mana laporan, sama ada panjang atau pendek adalah jelas supaya maklumat yang dimaksudkan untuk disampaikan dengan mudah difahami. Menulis Laporan adalah kemahiran yang mesti bagi semua pengurus profesional. Perlu difahami bahawa laporan membentangkan fakta dan angka dan tidak dapat menekan hujah yang berlaku dalam esei. Mana -mana pembaca tidak mempunyai keabadian untuk membaca laporan dengan santai dan dengan demikian apa -apa laporan, sama ada panjang atau pendek, mesti menggunakan perenggan pendek dan ringkas dengan tajuk dan subheadings dan titik penting yang digariskan untuk menekankan kepentingan mereka.

Laporan pendek juga dipanggil laporan tidak rasmi sementara laporan panjang kadang -kadang disebut sebagai laporan rasmi. Laporan pendek sering tidak lebih dari satu halaman pernyataan yang mengandungi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan pendek seperti memorandum dan tidak memerlukan penutup. Gaya laporan ini sering santai dan santai. Gaya penulisan termasuk penggunaan orang pertama seperti saya dan kita berbeza dengan laporan panjang di mana nama penuh orang digunakan.

Laporan panjang selalu mempunyai tajuk, pengenalan, badan, dan kemudian kesimpulan. Selalunya lebih daripada satu halaman. Kadang -kadang mengandungi surat penutup yang menyebut semua butiran yang dimasukkan dalam laporan panjang. Pada akhir laporan panjang, terdapat bibliografi dan lampiran. Adalah perkara biasa untuk mempunyai laporan panjang yang dicetak dan terikat dengan penutup keras. Nada dalam laporan panjang dihalang dan somber berbanding dengan huruf pendek.