Pangkalan Data vs Spreadsheet
Pangkalan data dan spreadsheet adalah dua cara yang boleh digunakan untuk mengurus, menyimpan, mengambil dan memanipulasi data. Spreadsheet adalah aplikasi yang membolehkan pengguna bekerja pada spreadsheet elektronik yang serupa dengan lembaran kerja perakaunan, sedangkan pangkalan data bertujuan untuk menganjurkan, menyimpan dan mengambil semula sejumlah besar data. Dalam erti kata lain, pangkalan data memegang sekumpulan data teratur (biasanya dalam bentuk digital) untuk satu atau lebih pengguna. Pangkalan data, sering disingkat db, diklasifikasikan mengikut kandungannya, seperti teks dokumen, bibliografi dan statistik.
Spreadsheet
Spreadsheet adalah aplikasi perisian komputer yang membolehkan pengguna bekerja di persekitaran GUI yang serupa dengan lembaran kerja perakaunan. Aplikasi spreadsheet memaparkan sel 2-D (atau matriks) sel yang terdiri daripada baris dan lajur yang mensimulasikan lembaran kerja kertas. Setiap sel boleh dimasukkan ke tiga jenis kandungan sebagai teks, nombor untuk formula. Formula adalah mekanisme untuk mengira nilai sel tertentu menggunakan kandungan beberapa sel lain. Nilai formula (dipaparkan pada sel) secara automatik mengemas kini setiap kali sel -sel lain (yang digunakan untuk mengira formula) diubah. Ini adalah salah satu sebab mengapa spreadsheet elektronik digunakan untuk maklumat kewangan, kerana pengendali tidak perlu mengemas kini semua sel secara manual bergantung kepada perubahan tunggal ke spreadsheet. Microsoft Excel, yang ditawarkan sebagai sebahagian daripada Microsoft Office Suite adalah aplikasi spreadsheet elektronik yang paling popular di dunia. Beberapa waktu lalu, Visi pada Komputer Apple II dan Lotus 1-2-3 mempunyai saham pasaran terbesar aplikasi spreadsheet.
Pangkalan data
Pangkalan data mungkin mengandungi tahap abstraksi yang berlainan dalam seni bina. Biasanya, tiga peringkat: luaran, konseptual dan dalaman membentuk seni bina pangkalan data. Tahap luaran mentakrifkan bagaimana pengguna melihat data. Satu pangkalan data boleh mempunyai banyak pandangan. Tahap dalaman mentakrifkan bagaimana data disimpan secara fizikal. Tahap konseptual adalah medium komunikasi antara tahap dalaman dan luaran. Ia memberikan pandangan unik pangkalan data tanpa mengira bagaimana ia disimpan atau dilihat. Terdapat beberapa jenis pangkalan data seperti pangkalan data analisis, gudang data dan pangkalan data yang diedarkan. Pangkalan data (lebih tepat, pangkalan data hubungan) terdiri daripada jadual dan mereka mengandungi baris dan lajur, seperti spreadsheet di Excel. Setiap lajur sepadan dengan atribut, sementara setiap baris mewakili satu rekod. Sebagai contoh, dalam pangkalan data, yang menyimpan maklumat pekerja syarikat, lajur boleh mengandungi nama pekerja, ID pekerja dan gaji, sementara satu baris mewakili satu pekerja. Sebilangan besar pangkalan data dilengkapi dengan Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) yang menjadikannya sangat mudah untuk membuat /mengurus /mengatur data.
Apakah perbezaan antara pangkalan data dan spreadsheet?
Walaupun pangkalan data dan spreadsheet adalah dua cara untuk menguruskan data, mereka mempunyai kelebihan dan kekurangan mereka. Ketika datang ke antara muka yang mudah dan mudah digunakan untuk pengguna pemula, spreadsheet adalah pilihan yang lebih baik daripada pangkalan data. Apabila digunakan sebagai penyimpanan data, spreadsheet mempunyai kelemahan yang serius ke atas pangkalan data. Contohnya, sangat sukar untuk mendapatkan data dari pertanyaan yang sedikit maju. Spreadsheet memberikan pengesahan data yang minimum dan tidak menawarkan mekanisme perlindungan data untuk melindungi data dari pengguna yang terlatih dengan baik. Biasanya, pangkalan data menawarkan kemudahan yang lebih baik untuk kesesuaian. Selain itu, pangkalan data relasi lebih baik menyimpan barang -barang di satu tempat dan mengelakkan kelebihan.