Perbezaan antara perakaunan tunai dan perakaunan akruan

Perakaunan tunai vs perakaunan akruan

Perniagaan menggunakan akauntan dengan pengetahuan perakaunan yang baik untuk menyediakan penyata kewangan syarikat. Penyata kewangan ini boleh disediakan dengan menggunakan salah satu daripada kedua -dua kaedah; perakaunan tunai atau perakaunan akruan. Perakaunan tunai dan perakaunan akruan dibezakan antara satu sama lain berdasarkan jenis perniagaan yang menggunakan kaedah perakaunan ini, tahap kerumitan dalam persediaan, dan masa di mana urus niaga dicatatkan. Artikel berikut akan membantu pembaca dengan jelas memahami perbezaan antara dua bentuk perakaunan yang berkaitan dengan faktor -faktor yang disebutkan sebelumnya.

Perakaunan tunai

Perakaunan Tunai adalah kaedah perakaunan yang mudah di mana urus niaga dicatatkan dalam buku perakaunan syarikat, hanya apabila wang tunai telah ditukar setelah selesai transaksi. Dalam erti kata itu, sebagai contoh, jika seorang peniaga tunggal menjual sepasang kasut kepada pelanggannya dengan kredit, penjualan tidak akan direkodkan sehingga penjual menerima wang tunai. Sekiranya peniaga tunggal bersetuju untuk membuat bayaran untuk jumlah yang dia bayar, ini tidak akan direkodkan sehingga dana diterima oleh pemiutang. Bentuk perakaunan ini lebih biasa digunakan oleh perniagaan yang lebih kecil yang tidak memerlukan akauntan profesional untuk menyediakan kenyataan mereka.

Perakaunan akruan

Perakaunan akruan digunakan kebanyakannya oleh organisasi sederhana hingga besar dan di bawah urus niaga kaedah ini direkodkan apabila ia berlaku, tanpa mengira sama ada dana itu ditukar untuk menyelesaikan transaksi. Kaedah perakaunan ini dianggap sebagai standard untuk mengekalkan akaun bagi banyak syarikat, dan memberikan gambaran yang lebih baik ke dalam situasi kewangan firma pada masa itu. Kaedah perakaunan akruan juga lebih rumit dan memerlukan perkhidmatan akauntan profesional, yang biasanya boleh menjadi mahal untuk syarikat. Contohnya, jika pelanggan membeli jam tangan dengan menggunakan kad kredit, syarikat tidak akan menunggu dana diterima untuk merakam penjualan dalam rekod perakaunan mereka, sebagai akaun belum terima. Perkara yang sama berlaku untuk pembayaran yang dijanjikan; ia direkodkan sebagai akaun yang perlu dibayar.

Apakah perbezaan antara wang tunai dan perakaunan akruan?

Mengekalkan rekod maklumat perakaunan yang betul adalah penting bagi mana -mana firma dan ini boleh dilakukan dengan menggunakan perakaunan akruan atau perakaunan tunai. Walau bagaimanapun, kedua -dua kaedah ini sangat berbeza antara satu sama lain, kerana perakaunan akruan akan merekodkan urus niaga ketika dan ketika ia terjadi, dan perakaunan tunai akan merekodkannya hanya setelah wang tunai telah ditukar. Perakaunan akruan membolehkan pendapatan ditambah dengan perbelanjaan untuk tempoh tersebut, dan ini meningkatkan ketepatan rekod perakaunan.

Walau bagaimanapun, dalam perakaunan tunai rekod urus niaga dibuat dalam buku perakaunan hanya apabila wang tunai telah ditukar antara kedua -dua pihak. Contohnya, jika syarikat membuat banyak jualan pada kredit berjumlah $ 1000, ini tidak akan direkodkan dalam penyata perakaunan di bawah sistem perakaunan tunai, kerana wang tunai tidak diterima. Dengan mengandaikan, pada tempoh yang sama, jika firma membayar pemiutangnya, jumlah $ 600, di bawah perakaunan tunai ini akan direkodkan sebagai pembayaran sebanyak $ 600. Akaun keseluruhan akan menunjukkan kehilangan $ 600, kerana walaupun $ 600 dimasukkan $ 1000 tidak direkodkan sebagai akaun belum terima. Sebaliknya, di bawah kaedah akruan, $ 1000 akan dimasukkan sebagai penghutang dan $ 600 akan direkodkan sebagai pembayaran, jadi syarikat itu akan membuat keuntungan sebanyak $ 400. Dalam pengertian ini, perakaunan tunai boleh memberikan gambaran yang terdistorsi mengenai pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh tersebut.

Perakaunan Tunai adalah mudah dan kurang mahal, sedangkan perakaunan akruan adalah kompleks dan memerlukan perkhidmatan mahal akauntan profesional.