Berstruktur vs tidak berstruktur
Berstruktur dan tidak berstruktur adalah dua jenis data atau maklumat yang menunjukkan perbezaan di antara mereka ketika datang ke konsep dan makna mereka. Penerangan data yang terkandung dalam bidang adalah apa yang dipanggil sebagai maklumat berstruktur. Sebaliknya, semua dokumen binari dipanggil dengan nama maklumat atau data yang tidak berstruktur. Ini adalah perbezaan utama antara berstruktur dan tidak berstruktur.
Maklumat berstruktur dipanggil, kerana sifat dan fungsinya dikenal pasti oleh tag metadata. Sebaliknya, beberapa contoh terbaik dokumen yang terdapat di bawah jenis data atau maklumat yang tidak tersusun .pdf dan .docx.
Penting untuk mengetahui bahawa maklumat berstruktur harus banyak dilakukan dengan SharePoint. Dikatakan bahawa semua kandungan yang dihasilkan atau dibuat secara langsung di atau dalam SharePoint dianggap berstruktur. Contohnya semua penyenaraian kawasan dan senarai item yang dibuat atau dihasilkan secara langsung dalam Sharepoint berada di bawah jenis data atau maklumat berstruktur. Ini adalah pemerhatian penting untuk membuat ketika mendefinisikan data berstruktur.
Perlu diingat bahawa semua dokumen binari yang menggunakan aplikasi proprietari seperti Acrobat atau Word berada di bawah jenis data atau maklumat yang tidak berstruktur. Sebagai soal maklumat yang tidak berstruktur diekstrak secara automatik melalui permohonan Ifilter atau penukar yang sepadan. Ini adalah satu lagi perbezaan penting antara data berstruktur dan tidak berstruktur.
Sudah tentu harus teringat bahawa rujukan SharePoint hanya digunakan hanya untuk mengindeks data berstruktur. Ia tidak digunakan untuk tujuan lain. Pemahaman yang jelas tentang perbezaan antara data atau maklumat berstruktur dan tidak berstruktur adalah sangat penting bagi pakar perisian dalam erti kata bahawa dia akan berada dalam kedudukan untuk mengkategorikan fail dan data dengan betul.