Perbezaan antara RFI RFP dan RFQ
Perbezaan utama - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan projek. Sesetengah projek menggunakan ketiga -tiga dokumen untuk memilih pembekal, menerima cadangan projek dan petikan dari mereka. RFI, RFP dan RFQ adalah alat penting yang boleh digunakan untuk mencapai penyelesaian sumber yang berjaya. Perbezaan utama antara RFI, RFP dan RFQ ialah RFI (Permintaan untuk Maklumat) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat dari pembekal yang berbeza untuk menentukan dari mana pembekal syarikat harus sumber produk atau perkhidmatan sedangkan RFP (Permintaan untuk cadangan) adalah dokumen di mana syarikat meminta butiran terperinci dan sebanding Cadangan dari pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditetapkan dan RFQ (Permintaan untuk Petikan) adalah dokumen tawaran yang kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal untuk mengemukakan tawaran ke atas projek.
Kandungan
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Wha adalah RFI
3. Apa itu RFP
4. Apa itu RFQ
5. Perbandingan sampingan - RFI, RFP vs RFQ
6. Ringkasan
Apa itu RFI?
RFI (Meminta maklumat) adalah dokumen di mana maklumat dari pembekal yang berbeza dikumpulkan untuk menentukan dari mana pembekal syarikat harus sumber produk atau perkhidmatan. Kaedah ini berguna apabila terdapat banyak pembekal yang berpotensi untuk dipilih. Ini membolehkan organisasi untuk menyenaraikan pembekal berpotensi dan memilih pembekal atau pembekal yang paling sesuai. Komponen dalam RFI disenaraikan di bawah.
- Isi kandungan
- Pengenalan (tujuan RFI)
- Skop RFI
- Templat untuk disiapkan
- Perincian langkah seterusnya
E.g., Syarikat K adalah firma undang -undang yang ingin membina dua pejabat baru di dua bandar. Syarikat K mengenal pasti lima pembekal berpotensi yang dapat menyelesaikan pembinaan pejabat. Syarikat K tidak mengetahui butiran menyeluruh mengenai mana -mana pembekal ini, dengan itu menghantar RFI untuk menerima lebih banyak maklumat mengenai mereka.
Apa itu RFP?
RFP (Permintaan untuk cadangan) adalah dokumen di mana syarikat meminta butiran cadangan komprehensif dan setanding dari pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditetapkan. Ini adalah dokumen yang merangkumi semua yang harus memberikan semua maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian yang dimaklumkan. Syarikat harus menghabiskan masa yang mencukupi untuk menyenaraikan semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pembekal. RFP akan diminta selepas menjalankan RFI. Kriteria berikut harus dimasukkan dalam RFP.
- Isi kandungan
- Maklumat asas mengenai pelanggan dan prosesnya
- Skop projek
- Tempoh masa projek yang dimaksudkan
- Keperluan perniagaan
- Anggaran untuk projek
- Spesifikasi Kualiti
- Kriteria penyerahan
- Piawaian penilaian
Berterusan dari contoh di atas,
E.g., Syarikat K menerima maklumat daripada lima pembekal yang berpotensi dan memutuskan tiga pembekal memenuhi keperluan syarikat. K ingin mengetahui butir -butir cadangan projek oleh setiap tiga pembekal, dengan itu menghantar RFP.
Apa itu RFQ?
RFQ (Permintaan untuk sebut harga) adalah dokumen tawaran yang kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal untuk mengemukakan tawaran ke atas projek. RFQ harus memasukkan spesifikasi teknikal bersama dengan keperluan komersial. RFQ juga dirujuk sebagai Ifb (Jemputan untuk tawaran). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pembekal yang disenarai pendek diminta untuk memberikan sebut harga harga yang lebih terperinci. Komponen berikut harus dimasukkan dalam RFQ.
- Jemputan untuk sebut harga
- Spesifikasi petikan
- Petikan harga
- Kriteria Penilaian
Berterusan dari contoh di atas,
E.g. Setelah menilai ketiga -tiga cadangan projek, K lebih suka cadangan dua pembekal. Oleh itu, K memutuskan untuk meminta sebut harga dari pembekal masing -masing dan menghantar RFQ.
Rajah 01: Templat RFQ
Apakah perbezaan antara RFI RFP dan RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ | |
| Kebolehbasaran | |
| RFI | RFI adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat dari pembekal yang berbeza untuk projek. |
| RFP | RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta cadangan terperinci dan setanding dari pembekal yang berbeza untuk projek itu. |
| RFQ | RFQ adalah dokumen tawaran yang kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal untuk membida projek. |
| Memerlukan maklumat harga yang komprehensif | |
| RFI | Di peringkat RFI, keperluan untuk maklumat harga yang komprehensif sangat terhad kerana syarikat tidak tahu sama ada pembekal bersedia untuk membida. |
| RFP | Peringkat RFP memerlukan maklumat harga sebagai sebahagian daripada cadangan projek. |
| RFQ | Di peringkat RFQ, maklumat harga yang sangat komprehensif diperlukan. |
| Tahap persatuan pembekal | |
| RFI | Persatuan Pembekal digalakkan dalam RFI |
| RFP | Persatuan Pembekal diminta dalam Peringkat RFP melalui Cadangan Projek. |
| RFQ | Di peringkat RFQ, Persatuan Pembekal adalah penting sejak mengikuti tahap ini, syarikat memutuskan pembekal mana yang akan mengikat projek itu. |
Ringkasan - RFI vs RFP vs RFQ
Perbezaan antara RFI RFP dan RFQ bergantung kepada sama ada dokumen -dokumen ini digunakan untuk mendapatkan maklumat daripada pembekal (RFI), untuk meminta cadangan projek (RFP) atau meminta sebut harga (RFQ). Dengan peningkatan penggunaan Internet, kebanyakan syarikat sepenuhnya memproses dokumen ini melalui Internet. Memilih pembekal yang paling sesuai di kalangan banyak kriteria penting untuk mendapatkan harga dan kualiti yang terbaik. Walau bagaimanapun, kriteria pemilihan tersebut mungkin mengambil masa yang signifikan.
Rujukan:
1."RFI, RFP, RFQ."Http: // www.Pusat Pembelian.com. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
2."Permintaan untuk maklumat (RFI)."Permintaan untuk maklumat (RFI) | Industri Latihan. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
3."Permintaan untuk templat cadangan - muat turun sampel percuma."Buat, Hantar, Esign, dan Lacun Dokumen dalam talian dengan Pandadoc. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
4."Permintaan untuk petikan - RFQ."Investopedia. N.p., 10 Jan. 2011. Web. 04 Mei 2017. .
