Perbezaan antara pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman

Perbezaan utama - Pemeriksaan Dalaman vs Kawalan Dalaman
 

Pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman adalah dua istilah yang sering digunakan dalam pengurusan risiko yang sering digunakan secara bergantian. Walau bagaimanapun, perbezaan halus wujud antara kedua -dua sejak kawalan dalaman adalah konsep yang lebih luas berbanding dengan pemeriksaan dalaman.  Perbezaan utama antara pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman ialah Pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara memperuntukkan tanggungjawab, pengasingan kerja di mana kerja bawahan diperiksa oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut dasar dan garis panduan syarikat sedangkan Kawalan dalaman adalah sistem yang dilaksanakan oleh syarikat untuk menjamin integriti maklumat kewangan dan perakaunan dan memastikan bahawa syarikat sedang berkembang ke arah memenuhi keuntungan dan objektif operasinya dengan cara yang berjaya.

Kandungan
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Pemeriksaan Dalaman
3. Apakah kawalan dalaman
4. Perbandingan sampingan - Pemeriksaan dalaman vs kawalan dalaman
5. Ringkasan

Apakah Pemeriksaan Dalaman?

Pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara memperuntukkan tanggungjawab, pengasingan kerja, di mana kerja bawahan diperiksa oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut dasar dan garis panduan syarikat. Pemeriksaan dalaman dijalankan pada hari ke hari, dan beberapa cek dalaman dilaksanakan berkaitan dengan banyak aspek seperti wang tunai, jualan, dan pembelian. Sebahagian daripada mereka,

• Semua resit hari itu harus disimpan di bank pada penghujung hari.
• Semua urus niaga tunai harus direkodkan dalam daftar tunai.
• Kenyataan perdamaian bank hendaklah dibuat secara berkala untuk memastikan bahawa wang tunai di tangan bersamaan dengan wang tunai di bank.
• Tunai Kecil harus dikekalkan di bawah sistem yang tidak dijangkiti (jumlah tetap diberikan untuk setiap bulan di mana jumlah yang dibelanjakan sepanjang bulan akan dibayar balik pada akhir bulan).
• Lembaran gaji atau gaji harus diperiksa untuk ketepatan.
• Pesanan yang diterima hendaklah direkodkan secara bertulis, dan invois yang sepadan harus disimpan.
• Penyertaan harus dibuat dalam buku jualan berdasarkan invois.
• Barang yang dikembalikan oleh pelanggan harus dimasukkan ke dalam pulangan ke dalam lejar.
• Penyertaan barang yang dibeli harus dimasukkan oleh orang yang bebas di kedai
• Barang yang diterima hendaklah diperiksa oleh penjaga stor untuk ketepatan dalam surat -menyurat dengan 'barang yang diterima nota' (GRN).
• Bayaran untuk invois harus diberi kuasa oleh pengurus yang bertanggungjawab.

Apakah kawalan dalaman?

Kawalan Dalaman adalah sistem yang dilaksanakan oleh syarikat untuk memastikan integriti maklumat kewangan dan perakaunan dan untuk memastikan bahawa syarikat sedang berjalan ke arah memenuhi keuntungan dan objektif operasinya dengan cara yang berjaya. Sebab utama bahawa prosedur kawalan dalaman disediakan adalah untuk memastikan bahawa pihak pengurusan berada di kedudukan yang ideal untuk mengenal pasti dan mengurangkan risiko yang dihadapi oleh syarikat untuk melindungi aset syarikat.

Walaupun sistem kawalan dalaman yang cekap disediakan, tidak ada jaminan bahawa risiko akan dihapuskan sepenuhnya. Walau bagaimanapun, mereka boleh dikawal daripada menyebabkan kemusnahan yang ketara untuk organisasi. Langkah kawalan dalaman boleh mengambil borang berikut.

Kawalan organisasi

Mewujudkan garis kuasa, akauntabiliti dan tanggungjawab yang jelas berdasarkan struktur organisasi sangat penting untuk memastikan pengambilan keputusan yang berkesan. Huraian pekerjaan untuk semua pekerja mestilah luas dan harus menerangkan tugas mereka. Pemisahan tugas untuk membahagikan tanggungjawab untuk merakam, memeriksa dan mengaudit urus niaga harus disediakan untuk menghalang seorang pekerja yang melakukan tindakan penipuan.

Kawalan operasi

Aktiviti Perancangan dan Belanjawan Untuk Memutuskan Pengeluaran dan Jualan adalah kebimbangan utama kawalan operasi. Di samping itu, perdamaian perakaunan untuk memastikan bahawa baki akaun sepadan dengan baki yang dikendalikan oleh entiti lain termasuk pembekal, pelanggan, dan institusi kewangan juga merupakan sebahagian daripada memastikan kawalan operasi.

Mengawal kakitangan

Harus ada prosedur yang jelas dan telus untuk memilih dan merekrut pekerja yang tertakluk kepada proses pengesahan. Setelah direkrut, latihan yang mencukupi harus dijalankan sebelum membenarkan mereka melaksanakan tugas mereka. Pemeriksaan bebas terhadap prestasi pekerja seperti penyeliaan juga harus dijalankan.

Kawalan di atas direka dan dilaksanakan berdasarkan risiko syarikat terdedah kepada. Oleh itu, adalah penting untuk mengkaji semula keberkesanan kawalan dalaman dan sama ada mereka beroperasi seperti yang dimaksudkan. Perkara yang sama dilakukan melalui audit dalaman dan luaran. Fungsi audit dalaman dan luaran memberikan jaminan bebas dan objektif bahawa sistem kawalan dalaman dan pengurusan risiko organisasi berfungsi dengan berkesan.

Rajah 01: Pelaksanaan kawalan dalaman adalah bahagian penting dalam merealisasikan objektif organisasi

Apakah perbezaan antara pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman?

Ringkasan - Pemeriksaan Dalaman vs Kawalan Dalaman

Perbezaan utama antara pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman terutamanya bergantung pada cara masing -masing digunakan untuk mengurangkan risiko yang dihadapi oleh organisasi. Pemeriksaan dalaman dijalankan selaras dengan kawalan dalaman; Oleh itu, terdapat hubungan erat antara pemeriksaan dua dan dalaman dan kawalan dalaman saling melengkapi. Pemeriksaan dan kawalan yang tidak mencukupi mengurangkan keberkesanan organisasi dan operasi dan boleh mengakibatkan kos yang signifikan. Oleh itu, organisasi perlu mengambil langkah yang perlu untuk mengawal keadaan sedemikian.

Rujukan:
1. "Kawalan dalaman."Kawalan Dalaman | Kelayakan ACCA | Pelajar | ACCA Global. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .
2. "Cukai Pendapatan & Pengauditan."Pengiktirafan Antarabangsa. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .
3. "Pemeriksaan Dalaman."Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Web. 29 Mei 2017. .

Ihsan gambar:
1. "Rajah 2: mencapai objektif melalui kawalan dalaman" oleh u.S. Pejabat Akauntabiliti Kerajaan (u.S. Kerja Kerajaan) melalui Flickr