Pengurusan Projek adalah aspek yang sangat kritikal untuk perniagaan kerana semua perniagaan mungkin perlu terlibat dalam projek dari semasa ke semasa. Kedua -dua skop projek dan hasil adalah aspek penting dalam projek. Perbezaan utama antara skop projek dan hasil projek ialah Skop Projek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan senarai objektif projek, hasil, fungsi, dan tarikh akhir projek tertentu bersama -sama dengan kos dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek sedangkan hasil projek adalah Barang atau perkhidmatan yang ketara atau tidak ketara yang dihasilkan sebagai hasil projek yang dimaksudkan untuk dihantar kepada pelanggan.
Kandungan
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Skop Projek
3. Apakah hasil projek
4. Perbandingan sampingan - Skop Projek vs Deliverables
5. Ringkasan
Skop Projek adalah salah satu bahagian paling penting dalam projek yang melibatkan menentukan dan mendokumentasikan senarai objektif projek, hasil, fungsi, tarikh akhir projek tertentu bersama -sama dengan kos dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tersebut. Dengan kata lain, Skop Projek terdiri daripada semua kerja yang perlu diselesaikan untuk menyampaikan projek. Projek adalah koleksi tugas yang akan dilaksanakan dalam tempoh masa tertentu untuk mencapai matlamat tertentu. Pengurusan Projek adalah proses yang melibatkan banyak peringkat seperti memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja projek untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Skop projek akan diputuskan semasa peringkat perancangan.
Kenyataan Skop Projek disediakan semasa Peringkat Perancangan, yang merupakan pengesahan bertulis mengenai hasil yang diharapkan dari projek termasuk kekangan dan andaian di mana pasukan projek akan berfungsi. Kenyataan skop projek harus tepat dan harus menentukan dengan jelas sempadan sesuatu projek.
Titik utama yang harus dimasukkan dalam pernyataan skop projek adalah,
Ini adalah pernyataan ringkas mengenai perniagaan yang memerlukan alamat projek. Justifikasi mesti dilaksanakan secara strategik dan ekonomi.
Syarat -syarat seperti jangka masa dan kualiti yang harus dipenuhi agar projek itu berjaya harus dinyatakan dengan jelas.
Penerangan tentang kebaikan atau perkhidmatan yang ketara dan tidak ketara juga harus dimasukkan dalam pernyataan skop projek.
Rajah 01: Skop Projek adalah pelan yang merangkumi semua aspek yang berkaitan dengan sesuatu projek dari awal hingga akhir
PROJEK PROJEK adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barangan atau perkhidmatan yang ketara atau tidak ketara yang dihasilkan hasil daripada projek yang dimaksudkan untuk dihantar kepada pelanggan. Penyerahan projek harus diukur, khusus dan disiapkan oleh tarikh tamat masing -masing.
Berikut adalah beberapa contoh hasil projek
Dalam projek -projek yang signifikan dalam skala dan rumit (e.g. Membina kapal angkasa oleh NASA), 'Pencapaian Projek' sering digunakan di mana pelaksanaan projek dijalankan secara berperingkat -peringkat. Pencapaian Projek adalah sasaran yang mesti dicapai dengan mata yang ditentukan tepat pada waktunya. Projek itu akan diteruskan ke peringkat berikutnya setelah tahap semasa selesai. Setiap peringkat akan dianggap sebagai peristiwa penting. Memenuhi pencapaian mungkin termasuk pembayaran jika kerja sedang dilakukan oleh perunding, atau mungkin penting bagi sasaran prestasi pekerja.
Pada akhir projek, semakan harus dijalankan untuk menilai keberkesanan projek yang dapat disampaikan dan sama ada objektif projek telah direalisasikan. Kajian ini disebut sebagai 'Audit Penyelesaian Pos' atau 'Kajian Penyempurnaan Pos.'Objektif yang sama adalah untuk menilai sama ada pelanggan atau pelanggan berpuas hati dengan hasil dan memberikan pembelajaran untuk projek masa depan.
Skop Projek vs Deliverables | |
Skop Projek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan senarai objektif projek, hasil, fungsi, tarikh akhir projek tertentu bersama -sama dengan kos dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. | Hasil produk adalah barangan atau perkhidmatan yang ketara atau tidak ketara yang dihasilkan hasil daripada projek yang dimaksudkan untuk dihantar kepada pelanggan. |
Peringkat dalam kitaran projek | |
Skop Projek diputuskan semasa peringkat perancangan projek. | Deliverables dilaksanakan di peringkat akhir projek. |
Alam | |
Skop Projek mewakili kejayaan keseluruhan projek. | Hasil mewakili sebahagian projek dan merupakan yang paling penting. |
Perbezaan antara skop projek dan hasil bergantung kepada banyak aspek seperti pentas dalam kehidupan projek mereka menjadi penting, sifat dan kesan keseluruhan terhadap projek. Menentukan skop projek dengan betul mempunyai kesan langsung terhadap kejayaan projek. Tanpa skop yang betul, syarikat itu tidak akan dapat melaksanakan projek dengan jayanya. Sebaliknya, hasil yang sama pentingnya, kerana kesan tepat projek diukur melalui hasil.
Rujukan:
1. "Apa itu Pengurusan Projek | PMI." Institut Pengurusan Projek. N.p., n.d. Web. 28 Apr. 2017.
2. "Apa itu Skop Projek? - Definisi dari Whatis.com."Searchcio. N.p., n.d. Web. 28 Apr. 2017.
3."Apa yang perlu disertakan dalam pernyataan skop projek."Dummies. N.p., n.d. Web. 28 Apr. 2017.
4. "Contoh hasil projek."Chron.com. Chron.com, 14 Okt. 2011. Web. 28 Apr. 2017.
Ihsan gambar:
"Perancangan Projek" (CC BY-SA 3.0) melalui Commons Wikimedia