Perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan fungsional

Perbezaan utama - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsional
 

Perbezaan utama antara pengurusan projek dan pengurusan fungsional ialah Pengurusan Projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja projek untuk mencapai matlamat tertentu sedangkan Pengurusan Fungsian adalah Menguruskan aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, jualan, dan pemasaran, kewangan dan lain -lain. Untuk mencapai matlamat keseluruhan organisasi. Menguruskan tugas berfungsi dilakukan dari permulaan hingga akhir organisasi perniagaan. Sebaliknya, projek dijalankan berdasarkan keperluan tertentu.

Kandungan
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Pengurusan Projek
3. Apa itu Pengurusan Fungsian
4. Perbandingan sampingan - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsional
5. Ringkasan

Apa itu Pengurusan Projek?

Projek adalah koleksi tugas yang akan dilaksanakan dalam tempoh masa tertentu untuk mencapai matlamat tertentu. Ini adalah latihan unik yang akan ditamatkan berikutan pencapaian objektif projek.

Pengurusan Projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja projek untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Institut Pengurusan Projek (PMI) mentakrifkan pengurusan projek sebagai "penerapan pengetahuan, kemahiran, alat dan teknik untuk pelbagai aktiviti untuk memenuhi keperluan sesuatu projek".

Peringkat dalam pengurusan projek

• Konsep dan inisiasi projek

Di sinilah keperluan untuk melaksanakan projek dibincangkan bersama dengan objektif projek. Hasil projek harus dicapai, dapat diukur dan berorientasikan hasil.

• Definisi dan perancangan projek

Dalam fasa ini, skop projek ditulis secara bertulis dengan tugas -tugas yang akan dilakukan. Menetapkan Pengurus Projek adalah salah satu tindakan paling kritikal semasa peringkat perancangan. Berikutan pemilihan pengurus projek, pasukan projek dipilih dan sumber dan tanggungjawab akan diperuntukkan.

• Pelancaran atau pelaksanaan projek

Projek biasanya dilaksanakan secara berperingkat di mana pasukan projek akan bergerak ke peringkat berikutnya pada selesai satu peringkat. Pengurus Projek harus memastikan bahawa projek berjalan lancar dan harus menyelesaikan sebarang isu yang berkaitan jika ada.

• Pemantauan dan Kawalan Prestasi Projek

Pengurus Projek akan terus membandingkan status projek dan kemajuan ke pelan sebenar, kerana sumber melaksanakan tugas yang dijadualkan. Semasa fasa ini, penting bagi pengurus projek untuk menyesuaikan jadual jika perlu untuk memastikan projek itu di landasan.

• Projek Tutup

Selepas tugas projek selesai dan keputusan dihantar, penilaian diperlukan untuk menilai kejayaan projek dan memastikan pembelajaran untuk projek masa depan. Latihan ini disebut sebagai 'Audit Penyelesaian Pos'.

Menjalankan projek dan pengurusan projek dapat dilihat di banyak industri termasuk penyelidikan, pengurusan perniagaan, perubatan, dan kejuruteraan. Pengurus Projek adalah orang yang penting dalam projek dan harus dilengkapi dengan kemahiran komunikasi yang baik, kemahiran analisis, kemahiran pengurusan perubahan dan kemahiran rundingan untuk menyampaikan hasil yang dimaksudkan dari projek.

Rajah 01: Pengurusan projek memerlukan integrasi yang berkesan dari pelbagai kemahiran

Apa itu Pengurusan Fungsian?

Pengurusan Fungsian merujuk kepada menguruskan aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, jualan, dan pemasaran, kewangan dan lain -lain. Pengurus Fungsian mempunyai tanggungjawab yang berterusan dan biasanya tidak dikaitkan secara langsung dengan pasukan projek. Tugas utama pengurus berfungsi adalah untuk memastikan aktiviti perniagaan harian dijalankan dengan lancar, yang seterusnya akan membantu merealisasikan objektif korporat keseluruhan.

Tugas Pengurus Fungsian

• Berkongsi cadangan dan pengetahuan profesional dengan pekerja
• Memperuntukkan sumber dengan cekap dengan mengenal pasti keutamaan sumber
• Memberi peluang kepada pekerja
• Kenal pasti ketidakcekapan kos dan alamat mereka untuk meningkatkan kecekapan

Apakah perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan fungsional?

Ringkasan - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsional

Perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan fungsional dapat dikenal pasti dengan mudah dengan mengambil kira ciri -ciri projek. Sekiranya tumpuannya adalah untuk mencapai matlamat tertentu dalam tempoh masa yang ditetapkan yang berada di luar operasi perniagaan rutin, tugas tersebut berkaitan dengan pengurusan projek. Menguruskan aktiviti perniagaan harian dengan niat untuk merealisasikan tujuan keseluruhan syarikat disebut sebagai pengurusan fungsional. Kedua -dua aspek ini sangat penting untuk organisasi di mana projek perlu dijalankan berdasarkan keperluan perniagaan tertentu.

Rujukan
1. "5 fasa asas pengurusan projek."5 Fasa Asas Pengurusan Projek. N.p., n.d. Web. 07 Apr. 2017.
2. Pathak, Prashant. "Pengurusan Projek vs Pengurusan Operasi."Pengurusan Projek vs Pengurusan Operasi. N.p., 01 Jan. 1970. Web. 07 Apr. 2017.
3. "Struktur pengurusan projek vs. Pengurusan Fungsian."Toolkit OTC. N.p., n.d. Web. 09 Apr. 2017.
4. "Apakah pengurusan berfungsi? definisi dan makna."BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 09 Apr. 2017.

Ihsan gambar:
1. "Kawasan Pengetahuan Pengurusan Projek" oleh Jabatan Hal Ehwal Veteran Maklumat dan Teknologi - Panduan Pengurusan Projek (Domain Awam) melalui Commons Wikimedia