Perbezaan antara projek dan program

Program VS Projek

Satu soalan yang banyak masalah adalah perbezaan antara program dan projek. Sama ada dia diberi program atau projek tidak bermakna banyak orang awam, tetapi kepada pengurus, ini bermakna banyak kerana kedua -dua memerlukan fungsi dan tanggungjawab yang berbeza yang akan jelas hanya apabila perbezaan antara projek dan program dijelaskan.

Walaupun program ditakrifkan sebagai kumpulan projek yang telah ditetapkan yang berkaitan dan diuruskan sebagai satu tugas besar (untuk mendapatkan keuntungan untuk organisasi), satu projek lebih kurang bersifat sementara yang dilakukan untuk mendapatkan hasil yang ditentukan masa bersama dengan kekangan kos dan kualiti. Walaupun mereka kelihatan serupa, terdapat banyak perkara perbezaan seperti berikut.

Perbezaan utama pertama berkaitan dengan objektif projek berbanding dengan objektif program. Dalam projek, pengurus tahu output yang perlu dicapai; mereka nyata, dan dapat digambarkan dengan mudah dengan kata -kata. Seseorang dapat mengukur kemajuan sesuatu projek, sebab itu output dirujuk sebagai objektif. Sebaliknya, terdapat hasil, dan bukan output sekiranya berlaku program, dan bahkan ini adalah subjektif dan sukar untuk mengukur. Skop samar -samar ditakrifkan dalam kes program, dan boleh berubah mengikut kehendak pengurus semasa pelaksanaan program. Sebaliknya, skop sesuatu projek dipotong dan ditandakan, dan tidak dapat diubah sepanjang hayat projek.

Faktor lain yang membezakan adalah tempoh. Walaupun projek lebih pendek dalam tempoh masa dan biasanya selesai dalam masa beberapa bulan, program lebih lama dan boleh mengambil masa tiga tahun. Sama ada projek atau program, selalu ada risiko yang berkaitan. Tetapi, sedangkan lebih mudah untuk mengenal pasti dan menguruskan risiko dalam projek, seorang pengurus yang bertanggungjawab terhadap program mendapati lebih sukar untuk menilai risiko yang terlibat, dan kos yang ditanggung adalah lebih besar sekiranya berlaku kegagalan program kerana risiko, daripada dalam kes projek. Kegagalan sekiranya program mempunyai kesan yang lebih besar untuk organisasi.

Sekiranya kita bercakap mengenai masalah dan penyelesaiannya dari perspektif projek, kita melihat bahawa walaupun masalahnya jelas, penyelesaian kepada masalah itu kecil. Sebaliknya, masalah samar -samar ditakrifkan dalam kes program dan dilihat bahawa terdapat perbezaan persepsi yang berkepentingan yang berkaitan dengan sifat masalah. Walau bagaimanapun, terdapat lebih banyak penyelesaian walaupun perbezaan yang berterusan antara pihak berkepentingan yang mana satu adalah penyelesaian pilihan.