Notis vs agenda
Notis dan agenda adalah dua perkataan yang sering digunakan dalam mesyuarat lembaga syarikat. Kata -kata ini biasanya disalahpahami oleh orang dan mereka juga menggunakannya secara bergantian yang salah. Berikut adalah penjelasan mengenai kedua -dua perkataan ini yang akan menimbulkan kekeliruan antara notis dan agenda.
Notis
Notis adalah jenis pengumuman yang digunakan untuk memaklumkan semua ahli yang layak menghadiri mesyuarat. Notis membawa semua maklumat mengenai tarikh dan masa, serta tempat mesyuarat. Dalam kes mesyuarat Lembaga, notis dikehendaki dihantar sekurang -kurangnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat untuk membiarkan ahli mempersiapkan mesyuarat tersebut.
Di sekolah dan kolej, perhatikan mengenai fungsi atau perubahan dalam masa sekolah atau komunikasi penting lain biasanya terjebak di papan notis supaya pelajar dapat mengetahui tentangnya dengan mudah.
Amalan mengeluarkan notis kepada pegawai jabatan untuk meminta penjelasan untuk luput atau penyelewengan adalah amalan biasa di seluruh dunia.
Agenda
Agenda biasanya merupakan senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat. Topik -topik ini selalu mengikut urutan keutamaan yang menentukan topik mana yang akan dibincangkan di mana perintah. Agenda sentiasa ditetapkan sebelum mesyuarat berlangsung sehingga semuanya berjalan sesuai dan tidak ada keributan semasa mesyuarat.
Malah parti politik menetapkan agenda mereka sebelum proses pilihan raya ditetapkan rolling. Ini adalah dari segi dasar dan program yang diisytiharkan oleh pihak -pihak ini untuk membiarkan pengundi tahu apa yang akan berlaku untuk mereka jika mereka mengundi untuk pihak tertentu.
Setiap kali terdapat sidang kemuncak di antara dua negara atau bahkan PBB, agenda ditetapkan terlebih dahulu untuk membiarkan sidang kemuncak berjalan lancar tanpa sebarang cegukan.
Ringkasan
Walaupun notis adalah alat yang digunakan untuk membuat pengumuman mengenai acara atau mesyuarat, agenda adalah senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat
Walaupun untuk mesyuarat lembaga di mana notis dihantar kepada ahli -ahli yang mendedahkan masa dan tempat tarikh, agenda ditetapkan terlebih dahulu supaya mesyuarat yang dicadangkan berjalan dengan lancar.