Perbezaan antara lejar umum dan keseimbangan percubaan

Perbezaan Utama - Baki Percubaan Lejar Umum
 

Menyediakan lejar umum dan baki percubaan adalah dua tindakan utama dalam kitaran perakaunan yang diperlukan untuk penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Perbezaan utama antara lejar umum dan keseimbangan percubaan ialah Lejar Umum adalah satu set akaun yang mengandungi urus niaga terperinci yang dijalankan, sementara baki percubaan adalah pernyataan yang merekodkan baki akhir lejar umum.

Kandungan
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu lejar umum
3. Apakah keseimbangan percubaan
4. Perbandingan sampingan - Baki Percubaan Lejar Umum Vs
5. Ringkasan

Apa itu lejar umum

Lejar Umum adalah set utama akaun di mana semua urus niaga yang dijalankan dalam tahun kewangan dicatatkan. Maklumat dalam lejar umum diperoleh dari Jurnal Umum, yang merupakan buku awal untuk memasukkan urus niaga. Lejar Umum mengandungi semua entri debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan)

E.g. Akaun aset individu seperti wang tunai, penghutang akaun, prabayar, dll. akan direkodkan di bawah klasifikasi aset.

Untuk perniagaan berskala besar di mana banyak urus niaga dijalankan, mungkin tidak mudah untuk memasukkan semua urus niaga dalam lejar umum kerana jumlah yang tinggi. Dalam hal ini, urus niaga individu direkodkan dalam 'Ledger Subsidiari' dan jumlahnya dipindahkan ke akaun di Lejar Umum. Akaun ini dirujuk sebagai 'akaun kawalan' dan jenis akaun yang umumnya mempunyai tahap aktiviti yang tinggi direkodkan di sini.

Rajah_1: Contoh keseimbangan lejar umum

Apakah keseimbangan percubaan?

Baki Percubaan adalah lembaran kerja yang diringkaskan yang merangkumi semua baki lejar pada masa tertentu (biasanya akhir tahun perakaunan) dengan niat untuk memeriksa ketepatan matematik baki lejar. Semua baki debit akan direkodkan dalam satu lajur dengan semua baki kredit di yang lain.

Baki percubaan menyediakan semua baki akhir dalam satu dokumen sekilas, oleh itu, ia mudah digunakan sebagai alat rujukan. Ia juga membantu dalam mendedahkan beberapa kemungkinan kesilapan dalam hal kejadian dan membantu mengenal pasti jenis entri jurnal yang harus diposkan untuk membetulkan kesilapan yang dikenal pasti.

Tujuan utama dan penggunaan keseimbangan percubaan

• Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan ketepatan matematik baki lejar

Sekiranya semua urus niaga untuk tempoh perakaunan direkodkan dengan tepat, jumlah baki debit baki percubaan harus sama dengan jumlah baki kredit.

• Untuk mengesan dan membetulkan kesilapan dalam merakam maklumat kewangan

Jenis kesilapan tertentu dalam lejar umum dapat dikenalpasti melalui baki percubaan. Mereka,

• Kesalahan peninggalan separa (hanya entri debit atau kemasukan kredit yang disiarkan dalam akaun)
• Kesilapan membawa ke hadapan (baki akhir dibawa ke hadapan dengan tidak betul)
• Kesilapan pemutus (jumlah akaun lebih kurang direkodkan)

Sekiranya berlaku kesilapan, jumlah yang menyebabkan perbezaan dimasukkan ke dalam 'akaun ketegangan' sehingga masa mereka diperbetulkan. Sekiranya bahagian debit baki percubaan melebihi bahagian kredit, maka perbezaannya dikreditkan ke akaun ketegangan dan jika baki kredit lebih besar daripada baki debit, perbezaannya didebitkan ke akaun ketegangan. Sebaik sahaja kesilapan dikenal pasti, diperbetulkan dan baki percubaan diukur, akaun ketegangan ditutup kerana baki tidak lagi wujud.

Walau bagaimanapun, penyertaan berikut tidak akan menyebabkan percanggahan dalam keseimbangan percubaan.

• Kesalahan Prinsip (penyertaan diposkan ke jenis akaun yang salah)
• Kesalahan peninggalan lengkap (penyertaan sepenuhnya ditinggalkan dari akaun)
• Kesalahan komisen (entri dipaparkan dalam jenis akaun yang betul, tetapi akaun yang salah)
• Kesalahan kemasukan asal (jumlah yang salah diposkan ke akaun yang betul)
• Kesalahan pampasan (penyertaan yang salah dalam dua atau lebih akaun membatalkan satu sama lain)
• Kesalahan pembalikan lengkap (jumlah yang betul diposkan ke akaun yang betul tetapi debit dan kredit telah diterbalikkan)

Apakah perbezaan antara lejar umum dan keseimbangan percubaan?

Ringkasan -Baki Percubaan Lejar Umum

Walaupun proses perakaunan digunakan untuk menjadi sangat memakan masa dan mahal, kini dapat dilakukan dengan sedikit masa dan usaha dengan menggunakan perisian perakaunan automatik. Adalah penting untuk memahami perbezaan antara lejar umum dan baki percubaan dengan tepat kerana kedua-duanya mewakili langkah-langkah penting dalam penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Sekiranya terdapat percanggahan antara debit dan baki kredit, mereka harus disiasat, dan penyertaan pembetulan harus diposkan sebelum meneruskan penyediaan penyata kewangan.

Rujukan:
1. "Definisi lejar umum - perakaunantools."Definisi - AccountingTools. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.
2. "Apakah prosedur untuk menyediakan keseimbangan percubaan? | AccountingCoach."AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.
3. "Kesalahan baki percubaan - Soalan & Jawapan - PerakaunanTools."CPE & Buku Perakaunan - PerakaunanTools. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.
4. "Kesalahan yang tidak diturunkan oleh baki percubaan."Prinsip akaun untuk tahap GCE O. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.

Ihsan gambar:
1. "Contoh Lejar Umum" oleh BGIBBS (WMF) - Kerja Sendiri (CC BY -SA 4.0) melalui Commons Wikimedia