Sekiranya pelanggan memungkiri pembayaran, ini akan dipanggil 'hutang lapuk'. Apabila akaun dianggap tidak dapat ditolak, Syarikat mesti mengeluarkan hutang dari akaun dan merekodkan perbelanjaan. Ini dianggap sebagai perbelanjaan kerana hutang lapuk adalah kos untuk perniagaan. Kaedah Whit Off Langsung dan Kaedah Elaun adalah dua kaedah yang digunakan secara meluas untuk mengira hutang lapuk. Perbezaan utama antara kaedah penulisan langsung dan kaedah elaun ialah Walaupun kaedah penulisan langsung merekodkan entri perakaunan apabila hutang lapuk terwujud, kaedah elaun mengetepikan elaun untuk kemungkinan hutang lapuk, yang merupakan sebahagian daripada jualan kredit yang dibuat sepanjang tahun. Apabila barang dijual secara kredit, pelanggan menyelesaikan jumlah yang sewajarnya pada masa akan datang.
Kandungan
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah kaedah Whit Whums Off Langsung
3. Apakah kaedah elaun
4. Perbandingan sampingan - Kaedah Whit Whit Off Langsung vs Kaedah Elaun
5. Ringkasan
Kaedah penulisan langsung membolehkan perniagaan mencatatkan perbelanjaan hutang lapuk hanya apabila syarikat yakin bahawa hutang itu tidak dapat dipulihkan. Akaun dikeluarkan dari baki akaun belum terima dan perbelanjaan hutang lapuk ditingkatkan.
E.g. Pada 11.30.2016, Abd Company menjual barang bernilai $ 1,500 kepada pelanggan G dengan tempoh kredit 3 bulan. Menjelang minggu terakhir Februari 2017, pelanggan G diisytiharkan muflis dan tidak dapat membayar. Abd harus merakam hutang lapuk seperti berikut.
Hutang lapuk dr $ 1,500
Akaun belum terima CR $ 1,500
Ini kaedah yang mudah dan paling mudah untuk merakam hutang lapuk; Walau bagaimanapun, ia mempunyai kelemahan besar. Ini melanggar prinsip yang sepadan (perbelanjaan harus direkodkan untuk tempoh di mana pendapatan ditanggung) perakaunan kerana ia mengiktiraf perbelanjaan hutang lapuk yang mungkin berkaitan dengan tempoh perakaunan sebelumnya. Ini terbukti dari contoh di atas di mana penjualan kredit berlaku pada tahun 2016, dan hutang lapuk ditemui pada tahun 2017.
Di bawah kaedah ini, elaun untuk kemungkinan hutang lapuk dibuat untuk tempoh perakaunan yang sama di mana jualan kredit dibuat. Oleh itu, kaedah ini serasi dengan prinsip yang sepadan. Oleh kerana jumlah sebenar hutang lapuk yang akan menjadi kenyataan dari elaun ini tidak diketahui, ia juga disebut sebagai 'elaun untuk hutang ragu'. Peratusan yang harus dianggarkan sebagai hutang lapuk akan diputuskan pada pengalaman masa lalu yang tidak dibayar oleh pelanggan.
E.g. Syarikat XYZ mempunyai $ 50,000 tertunggak daripada pelanggan pada akhir tahun kewangan, 12.31.2016. Bergantung pada pengalaman masa lalu, dianggarkan 8% ($ 4,000) akan menjadi hutang lapuk. Oleh itu, elaun akan direkodkan sebagai,
Hutang lapuk dr $ 4,000
Elaun untuk hutang ragu CR $ 4,000
Walaupun beberapa tahap hutang lapuk tidak dapat dielakkan, perniagaan harus selalu berusaha untuk mengekalkannya pada tahap minimum kerana akaun belum terima biasanya dianggap sebagai aset arus yang sangat penting sejauh kecairan. Sesetengah syarikat juga mendapat bantuan agensi pengumpulan hutang untuk mengumpulkan jumlah yang sewajarnya daripada pelanggan. Analisis umur hutang akaun adalah laporan penting yang disediakan dalam hal ini yang menunjukkan jumlah yang tertunggak dari setiap pelanggan dan berapa lama mereka telah cemerlang. Ini akan menunjukkan sebarang pelanggaran syarat kredit jika ada.
Kaedah Whit Off Langsung vs Kaedah Elaun | |
Kaedah Whit Whit Off Langsung merekodkan entri perakaunan apabila hutang lapuk itu timbul. | Kaedah elaun mengetepikan elaun untuk kemungkinan hutang lapuk, yang merupakan sebahagian daripada jualan kredit yang dibuat sepanjang tahun. |
Prinsip yang sepadan | |
Kaedah penulisan langsung tidak sesuai dengan prinsip yang sepadan. | Kaedah elaun selaras dengan prinsip yang sepadan. |
Kejadian | |
Di bawah kaedah penulisan langsung, penjualan kredit dan yang berlaku hutang lapuk biasanya berlaku dalam dua tempoh perakaunan. | Di bawah kaedah elaun, kemungkinan hutang lapuk dipadankan dengan jualan kredit yang dibuat untuk tempoh perakaunan yang sama. |
Walaupun kedua -duanya adalah kaedah perakaunan untuk hutang lapuk, perbezaan antara kaedah penghapusan langsung dan kaedah elaun dapat dilihat mengikut cara mereka dirawat dalam rekod perakaunan. Sekiranya prinsipal perakaunan yang diterima umum (GAAP) digunakan, kaedah elaun boleh digunakan kerana ia serasi dengan konsep yang sepadan. Sebelum memberikan jualan kredit, kelayakan kredit pelanggan harus cukup dinilai untuk mengurangkan kesan negatif hutang lapuk.
Rujukan:
1. "Kaedah pembatalan langsung dan elaun langsung untuk menangani hutang lapuk." Perakaunan dalam fokus. N.p., n.d. Web. 20 Mac. 2017.
2. Jan, Irfanullah. “Kaedah penghapusan langsung yang buruk."Kemasukan Jurnal | Penghutang. N.p., n.d. Web. 20 Mac. 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Hutang lapuk." . Penyertaan jurnal Contoh. N.p., n.d. Web. 20 Mac. 2017.
4. "Peraturan GAAP untuk menulis akaun belum terima." Chron.com. 15 dec. 2011. Web. 21 Mac. 2017.
Ihsan gambar:
1. "Pengumpulan Hutang" (CC BY-SA 3.0 NY) Melalui Imej Creative Commons