Perbelanjaan dan akaun yang telah dibayar adalah dua item penting yang direkodkan dalam lembaran imbangan syarikat. Perbezaan utama antara perbelanjaan terakru dan akaun yang perlu dibayar adalah ketika itu Perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan yang diiktiraf dalam buku perakaunan untuk tempoh yang ditanggung sama ada ia dibayar secara tunai atau tidak, akaun yang perlu dibayar adalah pembayaran kepada pemiutang yang telah menjual barang kepada syarikat itu dengan kredit.
Kandungan
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa perbelanjaan terakru
3. Apa itu akaun yang perlu dibayar
4. Perbandingan sampingan - perbelanjaan terakru vs akaun yang perlu dibayar
5. Ringkasan
Perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan perakaunan yang diiktiraf dalam buku sebelum dibayar. Perbelanjaan ini biasanya bersifat berkala dan akan direkodkan sebagai liabiliti semasa dalam kunci kira -kira. Perbelanjaan terakru harus direkodkan untuk mematuhi konsep akruan perakaunan. Menurut konsep akruan, pendapatan dan perbelanjaan harus direkodkan dalam tempoh di mana ia berlaku, tanpa mengira sama ada wang tunai dibayar atau tidak.
Perbelanjaan terakru harus direkodkan apabila syarikat itu dapat mengharapkan pembayaran mereka. Contoh umum untuk perbelanjaan terakru sedemikian adalah sewa, upah dan faedah pinjaman bank, i.e., contoh di mana pembayaran serupa dibuat setiap bulan.
Ambil contoh berikut untuk melihat cara merakam perbelanjaan terakru.
E.g. ABC LTD telah mengeluarkan pinjaman bank sebanyak $ 10,000 atas faedah 10% dan setiap bayaran faedah bulanan akan dibayar pada 15th pada bulan berikutnya. Oleh itu, pembayaran faedah sebanyak $ 1,000 akan direkodkan sebagai,
Pembayaran Faedah A/C DR $ 1,000
Perbelanjaan terakru A/C CR $ 1,000
Entri di bawah akan direkodkan sebaik sahaja pembayaran dibuat,
Perbelanjaan terakru A/C DR $ 1,000
Tunai A/C CR $ 1,000
Ini menunjukkan kewajipan syarikat untuk membayar pemiutang jangka pendek; i.e. pemiutang yang mana syarikat berhutang dana dalam tempoh satu tahun. Keadaan ini timbul apabila syarikat telah membeli barang secara kredit. Akaun yang perlu dibayar dimasukkan sebagai liabiliti semasa dalam kunci kira -kira.
Lihat contoh berikut.
E.g. Syarikat ABC membeli barang bernilai $ 1,150 dari syarikat xyz.
Oleh itu, akaun yang perlu dibayar akan direkodkan sebagai,
Syarikat XYZ A/C DR $ 1,150
Akaun Dibayar A/C CR $ 1,150
Apabila pembayaran dibuat,
Akaun Dibayar A/C DR $ 1,150
Tunai A/C CR $ 1,150
Dua nisbah penting dikira menggunakan akaun yang perlu dibayar.
Nisbah Perolehan Bayar Akaun = Kos Barang Dijual / Purata Akaun Dibayar
Nisbah di atas menunjukkan berapa kali setahun pembiaran akaun diselesaikan oleh syarikat. Rata -rata (pembukaan pembuka dan penutupan penutup dibahagikan dengan 2) dianggap di sini untuk membentangkan nisbah yang tepat dengan purata pembiaran untuk tahun ini. Sekiranya nisbah perolehan jatuh dari satu tempoh ke masa yang lain, ini adalah tanda bahawa syarikat itu mengambil masa lebih lama untuk membayar pembekalnya daripada dalam tempoh masa sebelumnya. Sebaliknya adalah benar apabila nisbah perolehan semakin meningkat, yang bermaksud bahawa syarikat itu membayar pembekal pada kadar yang lebih cepat.
Hari yang perlu dibayar = (akaun yang dibayar/kos barang yang dijual)*365
Hari yang perlu dibayar menunjukkan berapa hari syarikat mengambil masa untuk membayar pemiutang. Tempoh kredit yang lebih lama biasanya tidak disukai oleh banyak pemiutang kerana mereka lebih suka mengumpulkan jumlah yang perlu dibayar lebih awal. Dalam beberapa perjanjian, tempoh masa di mana pembayaran harus dibuat boleh ditentukan terlebih dahulu.
Invois adalah dokumen utama berkenaan dengan akaun yang perlu dibayar. Ini adalah dokumen yang dihantar kepada pembeli yang menentukan jumlah dan kos barang yang telah disediakan oleh penjual. Oleh itu, apabila invois dihantar kepada syarikat oleh pemiutang, ia harus diperiksa dengan teliti untuk ketepatan dari segi jumlah barang dan harga mereka.
Rajah 1: Invois yang dikeluarkan atas jualan kredit
Perbelanjaan terakru vs akaun yang perlu dibayar | |
Perbelanjaan terakru direkodkan untuk tempoh perakaunan yang dimiliki, tanpa mengira pembayaran tunai. | Akaun yang perlu dibayar menunjukkan kewajipan untuk menyelesaikan pemiutang jangka pendek. |
Kejadian | |
Perbelanjaan terakru biasanya ditanggung oleh semua syarikat. | Akaun yang perlu dibayar hanya timbul sekiranya pembelian dibuat secara kredit. |
Jenis pembayaran | |
Perbelanjaan terakru ditanggung untuk pembayaran bulanan. Contohnya: sewa, upah, dll. | Pembiaran Akaun Hanya pembayaran rekod yang disebabkan oleh pemiutang. |
Perbezaan utama antara perbelanjaan terakru dan akaun yang perlu dibayar berkaitan dengan pihak yang mereka dibayar. Perbelanjaan terakru mungkin dibayar kepada pelbagai pihak seperti pekerja dan bank sementara akaun yang perlu dibayar adalah disebabkan oleh pihak yang telah dibeli oleh syarikat itu secara kredit. Akaun yang perlu dibayar harus diuruskan dan dikekalkan pada tahap yang boleh diterima untuk meneruskan hubungan perniagaan yang sihat dengan rakan kongsi korporat.
Rujukan:
1. "Akaun dibayar - AP."Investopedia. N.p., 15 Ogos. 2016. Web. 20 Feb. 2017.
2. "Perbelanjaan terakru."Investopedia. N.p., 17 Nov. 2003. Web. 21 Feb. 2017.
3. "Invois - apakah invois?"Glosari perakaunan Debitoor. N.p., n.d. Web. 21 Feb. 2017.
4. "Hari dibayar tertunggak - CFO strategik."Ical. N.p., 18 Okt. 2016. Web. 21 Feb. 2017.
Ihsan gambar:
1. "Invois, kotak piawai besar sumber awam, pejabat, Hackney, London, UK.JPG "oleh Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr