Ringkasan Eksekutif vs Kesimpulan
Walaupun sebahagian besar daripada kita menyedari kesimpulan istilah dan mengetahui penggunaan dan kepentingannya dalam esei atau laporan, terdapat ringkasan eksekutif istilah lain yang membingungkan banyak orang di dunia korporat. Ini kerana persamaan antara kesimpulan dan ringkasan eksekutif, juga disebut Ringkasan Pengurusan, yang memberikan gambaran keseluruhan laporan atau pelan perniagaan dan kesimpulan yang meringkaskan perkara utama pelan perniagaan atau laporan. Walaupun terdapat persamaan, terdapat perbezaan antara ringkasan eksekutif dan kesimpulan yang akan diserlahkan dalam artikel ini.
Ringkasan eksekutif
Ringkasan Eksekutif adalah istilah yang dikhaskan untuk ringkasan yang digunakan, dalam perniagaan, dan disediakan oleh eksekutif dengan tujuan utama untuk memberikan gambaran keseluruhan laporan yang besar. Dibuat untuk membiarkan pembaca mengetahui dalam masa yang singkat sorotan pelan perniagaan atau laporan sebagai eksekutif dalam syarikat tidak mempunyai banyak masa lapang untuk menumpukan kepada kajian terperinci mengenai pelan perniagaan. Selalunya ia adalah ringkasan eksekutif ini yang merangkul perjanjian untuk syarikat jika ia telah disediakan dengan cara yang berkesan. Ringkasan Eksekutif menceritakan mengenai syarikat, kedudukannya sekarang, idea perniagaan, dan mengapa eksekutif menganggapnya sebagai idea yang sangat berjaya. Sekiranya anda telah menyediakan laporan eksekutif, anda perlu memastikan bahawa ringkasan itu memang menarik dan mengandungi semua sorotan untuk merebut minat pelabur yang berpotensi di syarikat anda.
Seseorang boleh menulis ringkasan eksekutif dalam satu halaman walaupun boleh sampai 10 halaman panjang. Biasanya tidak melebihi 10% daripada keseluruhan pelan perniagaan atau laporan. Ringkasan Eksekutif dimaksudkan untuk dibaca oleh seorang eksekutif yang tidak mempunyai masa lapang untuk melalui keseluruhan laporan. Ramai orang menganggap ringkasan eksekutif menjadi gambaran keseluruhan laporan panjang yang dibentangkan di hadapan laporan. Ia sendiri cukup untuk mencapai keputusan kerana ia mengandungi semua mata yang diperlukan untuk keputusan itu.
Kesimpulan
Setiap pelan perniagaan atau laporan mempunyai kesimpulan yang dibentangkan pada akhir laporan. Biasanya mengingatkan pembaca tujuan laporan dan ringkasnya memberitahu apa laporan itu dapat dicapai. Kesimpulan laporan biasanya dikhaskan untuk menyerlahkan penemuan atau menyebutkan perkara utama laporan. Terdapat analisis laporan dalam usaha untuk membentangkan penilaian seseorang. Anda tidak membaca kesimpulan untuk mengharapkan sesuatu yang baru kerana ia hanya meringkaskan apa yang telah dilakukan. Kesimpulan membolehkan kita tahu jika objektif laporan telah dicapai dan metodologi yang digunakan untuk sampai ke penemuan atau hasil laporan.
Apakah perbezaan antara ringkasan dan kesimpulan eksekutif?
• Ringkasan Eksekutif adalah gambaran keseluruhan laporan sedangkan kesimpulan adalah penilaian laporan.
• Ringkasan Eksekutif dimaksudkan untuk dibaca oleh eksekutif yang sibuk kerana mereka tidak mempunyai masa untuk membaca laporan penuh.
• Kesimpulan meringkaskan sorotan dan penemuan laporan dan dibentangkan pada akhir laporan manakala ringkasan eksekutif dibentangkan di hadapan laporan.