Kemasukan berganda vs entri tunggal
Sistem perakaunan boleh ditakrifkan sebagai satu set manual, kaedah perakaunan, prosedur, dan kawalan yang dianjurkan untuk mengumpulkan, merekod, mengklasifikasikan, meringkaskan, mentafsirkan, hadir tepat pada masanya dan tepat untuk membuat keputusan. Penyimpanan buku adalah proses di mana rekod kewangan perniagaan disimpan dengan baik, dan terkini. Terdapat dua sistem penyimpanan buku atau urus niaga rakaman, satu adalah sistem kemasukan berganda, dan yang lain adalah sistem kemasukan tunggal. Oleh kerana beberapa kelemahan yang serius dalam kaedah kemasukan tunggal, dan ciri -ciri unggul sistem kemasukan berganda, kaedah kemasukan tunggal telah diberikan, dan sistem kemasukan berganda digunakan secara meluas di seluruh dunia. Selain itu, badan perakaunan yang diterima secara meluas dan profesional perakaunan terkenal yang dipromosikan sistem kemasukan berganda melalui sistem kemasukan tunggal.
Entri tunggal
Rekod sistem kemasukan tunggal hanya satu entri, sama ada kemasukan debit atau kemasukan kredit, untuk transaksi yang diberikan. Contohnya, jika wang tunai dibayar kepada seseorang, sama ada wang tunai akan dikreditkan, atau akaun penghutang akan didebitkan. Sistem kemasukan tunggal lebih seperti daftar buku cek. Ia tidak menjejaki akaun aset dan liabiliti, jadi sistem ini boleh memudahkan untuk mengira pendapatan bersih ke tahap tertentu, tetapi tidak melihat kedudukan kewangan semasa entiti. Sistem ini mungkin sesuai untuk perniagaan kecil seperti pemilik tunggal yang mana keperluan dan peluang undang -undang untuk penipuan tidak ada atau sangat sedikit.
Kemasukan berganda
Di bawah sistem kemasukan berganda, setiap entri debit tunggal mempunyai kemasukan kredit yang sepadan, dan setiap kemasukan kredit tunggal mempunyai kemasukan debit yang sepadan; iaitu, setiap entri mempunyai entri yang bertentangan. Oleh kerana ia mempunyai dua bertentangan untuk satu transaksi, ketepatan aritmetik dapat diperiksa dengan mudah dengan menyediakan baki percubaan. Menurut piawaian perakaunan, semua syarikat (awam atau swasta, disenaraikan atau tidak), dan perkongsian dinasihatkan untuk mengikuti penyimpanan buku kemasukan berganda. Adalah wajib bagi organisasi untuk menyediakan dan menghantar akaun akhir kepada jabatan cukai menggunakan sistem kemasukan berganda untuk tujuan mengira cukai.
Apakah perbezaan antara kemasukan berganda dan entri tunggal? • Hanya akan ada satu entri dalam sistem kemasukan tunggal, sedangkan dua penyertaan diperlukan dalam sistem kemasukan berganda untuk sebarang urus niaga yang diberikan. • Entri tunggal adalah rekod yang tidak lengkap, sedangkan entri berganda adalah rekod lengkap penyimpanan buku. • Sistem penyimpanan buku dua kali lebih kompleks dan memakan masa daripada sistem kemasukan tunggal penyimpanan buku. • Urus niaga tunai dan bank direkodkan dalam lajur yang sama di bawah sistem kemasukan tunggal, sementara kedua -duanya direkodkan secara berasingan di rakan sejawat. • Cara mengenal pasti kesilapan sangat kurang dalam sistem kemasukan tunggal, bagaimanapun, dalam sistem kemasukan berganda, beberapa kesilapan dapat dikenal pasti dengan menyebarkan satu entri dengan entri bertentangan yang sepadan. • Baki percubaan boleh disediakan untuk ketepatan aritmetik dalam sistem kemasukan berganda, tetapi tidak mungkin dalam sistem kemasukan tunggal. • Semua penyertaan debit dan kredit dicatatkan di Coloumn yang sama. • Akaun akhir boleh disediakan dengan mudah di bawah sistem kemasukan berganda, bagaimanapun, yang tidak mungkin di bawah sistem kemasukan tunggal. • Terdapat keperluan wajib untuk menggunakan sistem kemasukan berganda, tetapi tidak untuk sistem kemasukan tunggal penyimpanan buku.
|