Perbezaan antara agenda dan minit

Agenda vs minit

Agenda dan Minit adalah dua bahan yang paling penting dalam mesyuarat. Terdapat banyak perkara di fikiran orang yang mengatur mesyuarat seperti jadual, masa, tempat, tetamu, pelan mesyuarat, dan sebagainya. Oleh itu, ia perlu menyedari perbezaan antara agenda dan minit.

Agenda

Agenda adalah perkataan yang digunakan untuk menggambarkan jadual atau program mesyuarat. Ini adalah senarai perkara yang perlu dilakukan atau dibincangkan semasa mesyuarat. Sebarang mesyuarat rasmi yang dianjurkan memerlukan agendanya. Terdapat urutan di mana item diambil dan dibincangkan semasa mesyuarat dan agenda mesyuarat dengan jelas menyebut urutan ini. Agenda ini diedarkan di kalangan tetamu dengan baik sebelum mereka tiba di tempat pada masa mesyuarat untuk membolehkan mereka membiasakan dengan topik yang akan dibincangkan semasa mesyuarat. Objektif lain dalam agenda adalah untuk memastikan bahawa peserta menyediakan dengan sewajarnya dan tidak ditangkap secara tidak sengaja.

Minit

Minit adalah istilah yang digunakan untuk merujuk kepada rekod rasmi prosiding semasa mesyuarat rasmi. Minit -minit ini berfungsi sebagai rekod tentang apa yang berlaku semasa mesyuarat seperti juga untuk mengingatkan orang selepas beberapa waktu jika mereka lupa. Minit -minit ini juga berguna untuk semua orang yang tidak dapat menghadiri mesyuarat kerana mereka dapat mengetahui segala yang berlaku semasa mesyuarat. Minit mengandungi nama tempat, tarikh dan masa mesyuarat, dan senarai semua orang yang menghadiri mesyuarat. Minit -minit ini juga mengandungi nama orang yang mengambil minit ini.

Apakah perbezaan antara agenda dan minit?

• Agenda adalah jadual mesyuarat dan memberitahu urutan peristiwa semasa mesyuarat untuk membiarkan tetamu menyediakan terlebih dahulu.

• Minit merujuk kepada rekod rasmi prosiding mesyuarat rasmi. Minit adalah penting untuk mengingatkan apa yang berlaku semasa mesyuarat pada tarikh yang akan datang jika orang lupa.